Σχεδόν όλοι έχουμε βρεθεί κάποια στιγμή σε μια δουλειά όπου ο προϊστάμενος θέλει να ελέγχει τα πάντα. Από το πώς γράφετε ένα email μέχρι το πότε κάνετε διάλειμμα, η αίσθηση ότι κάποιος παρακολουθεί κάθε σας κίνηση μπορεί να γίνει πραγματικά κουραστική.
Η αλήθεια είναι ότι ένας υπερβολικά ελεγκτικός προϊστάμενος μπορεί να επηρεάσει όχι μόνο την απόδοσή σας, αλλά και την ψυχολογία σας. Όμως υπάρχουν τρόποι να χειριστείτε την κατάσταση χωρίς να φτάσετε αμέσως στο σημείο της παραίτησης.
Αν αναγνωρίζετε τον εαυτό σας σε αυτή την κατάσταση, δεν είστε μόνοι. Με λίγη στρατηγική, ψυχραιμία και σωστή επικοινωνία, μπορείτε να κάνετε την καθημερινότητά σας στη δουλειά πολύ πιο διαχειρίσιμη.
Όταν ο έλεγχος στη δουλειά γίνεται υπερβολικός
Κάποιοι προϊστάμενοι πιστεύουν ότι ο συνεχής έλεγχος είναι ο καλύτερος τρόπος να διασφαλίσουν ότι όλα λειτουργούν σωστά. Στην πραγματικότητα όμως, αυτή η συμπεριφορά συχνά δημιουργεί ένταση στην ομάδα.
Αν ο προϊστάμενός σας ζητά συνεχώς ενημερώσεις, διορθώνει ακόμα και τις πιο μικρές λεπτομέρειες ή αμφισβητεί κάθε απόφαση, τότε πιθανότατα αντιμετωπίζετε έναν άνθρωπο που δυσκολεύεται να εμπιστευτεί τους συνεργάτες του.
Το αποτέλεσμα είναι ένα περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι νιώθουν ότι παρακολουθούνται διαρκώς. Και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε άγχος, απογοήτευση και χαμηλότερη απόδοση.
Τα σημάδια ενός ελεγκτικού προϊσταμένου
Δεν είναι πάντα εύκολο να καταλάβετε αν πρόκειται απλώς για έναν απαιτητικό προϊστάμενο ή για έναν πραγματικά ελεγκτικό χαρακτήρα. Ωστόσο υπάρχουν μερικά σημάδια που εμφανίζονται πολύ συχνά.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλει να εγκρίνει κάθε μικρή απόφαση. Ή να ζητά συνεχώς εξηγήσεις ακόμα και για απλά θέματα που κανονικά θα έπρεπε να εμπιστεύεται στους συνεργάτες του.
Σε άλλες περιπτώσεις μπορεί να κάνει συνεχείς παρατηρήσεις, να αλλάζει οδηγίες την τελευταία στιγμή ή να δείχνει ότι δεν εμπιστεύεται τη δουλειά σας. Αυτές οι συμπεριφορές είναι συχνά ενδείξεις υπερβολικού ελέγχου.
Γιατί κάποιοι προϊστάμενοι θέλουν να ελέγχουν τα πάντα
Πριν θυμώσετε ή απογοητευτείτε, αξίζει να καταλάβετε τι μπορεί να κρύβεται πίσω από αυτή τη συμπεριφορά. Πολύ συχνά ο λόγος δεν έχει καμία σχέση με εσάς.
Κάποιοι άνθρωποι έχουν μεγάλη ανάγκη να αισθάνονται ότι έχουν τον πλήρη έλεγχο. Αυτό μπορεί να προέρχεται από ανασφάλεια, πίεση από τη διοίκηση ή φόβο μήπως γίνει κάποιο λάθος.
Σε άλλες περιπτώσεις, πρόκειται απλώς για έναν τρόπο διοίκησης που έχουν μάθει. Δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θέλουν να σας δυσκολέψουν, αλλά ότι δεν έχουν αναπτύξει πιο αποτελεσματικές μεθόδους διαχείρισης ομάδας.
Πώς να προστατεύσετε την ηρεμία σας
Όταν κάποιος ελέγχει συνεχώς τη δουλειά σας, είναι εύκολο να χάσετε την υπομονή σας. Όμως η ψυχραιμία είναι το πιο ισχυρό σας εργαλείο.
Προσπαθήστε να μην παίρνετε κάθε σχόλιο προσωπικά. Συχνά η συμπεριφορά αυτή αφορά τον τρόπο σκέψης του προϊσταμένου και όχι την πραγματική ποιότητα της δουλειάς σας.
Εστιάστε στο να κάνετε τη δουλειά σας όσο καλύτερα μπορείτε. Όταν είστε οργανωμένοι και συνεπείς, μειώνετε τις πιθανότητες να σας ασκείται συνεχής πίεση.
Η δύναμη της σωστής επικοινωνίας
Ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία σε τέτοιες καταστάσεις είναι η επικοινωνία. Μερικές φορές ένας απλός και ειλικρινής διάλογος μπορεί να αλλάξει πολλά.
Μπορείτε να ζητήσετε μια συζήτηση όπου θα εξηγήσετε πώς λειτουργείτε καλύτερα όταν υπάρχει εμπιστοσύνη. Είναι σημαντικό να μιλήσετε με σεβασμό και χωρίς ένταση.
Πολλοί προϊστάμενοι δεν συνειδητοποιούν καν πόσο πιεστική μπορεί να είναι η συμπεριφορά τους. Μια ήρεμη κουβέντα μπορεί να τους βοηθήσει να το δουν διαφορετικά.
Μικρές στρατηγικές που κάνουν μεγάλη διαφορά
Υπάρχουν επίσης πρακτικές κινήσεις που μπορούν να μειώσουν την ανάγκη του προϊσταμένου για έλεγχο. Μία από αυτές είναι η τακτική ενημέρωση.
Αν στέλνετε συχνά ενημερώσεις για την πρόοδο της δουλειάς σας, ο προϊστάμενος μπορεί να αισθανθεί πιο ασφαλής. Έτσι μειώνεται η ανάγκη του να σας ελέγχει συνεχώς.
Επίσης, η καλή οργάνωση της δουλειάς σας δημιουργεί εμπιστοσύνη. Όταν φαίνεται ότι έχετε τον έλεγχο των υποχρεώσεών σας, είναι πιο πιθανό να σας αφήσουν να δουλέψετε πιο ανεξάρτητα.
Πότε χρειάζεται να βάλετε όρια
Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου η κατάσταση ξεπερνά τα όρια. Αν ο συνεχής έλεγχος συνοδεύεται από υποτιμητική συμπεριφορά ή έντονη πίεση, τότε χρειάζεται να προστατεύσετε τον εαυτό σας.
Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να απευθυνθείτε στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή σε ανώτερο στέλεχος της εταιρείας. Είναι σημαντικό να περιγράψετε την κατάσταση με ψυχραιμία και συγκεκριμένα παραδείγματα.
Η επαγγελματική σας αξιοπρέπεια και η ψυχική σας υγεία πρέπει πάντα να έχουν προτεραιότητα.
Η αυτοπεποίθηση είναι το πιο ισχυρό σας όπλο
Το πιο σημαντικό είναι να θυμάστε ότι ένας ελεγκτικός προϊστάμενος δεν καθορίζει την αξία σας ως επαγγελματία. Η αυτοπεποίθηση παίζει τεράστιο ρόλο στο πώς αντιμετωπίζετε τέτοιες καταστάσεις.
Όταν πιστεύετε στις ικανότητές σας, μπορείτε να διαχειριστείτε την πίεση πιο αποτελεσματικά. Δεν χρειάζεται να αποδεικνύετε συνεχώς την αξία σας.
Με σωστή στάση, καλή επικοινωνία και λίγη στρατηγική, είναι απολύτως δυνατό να διατηρήσετε την ισορροπία σας ακόμη και σε ένα δύσκολο εργασιακό περιβάλλον.
