Πατήσατε «Αποστολή» στο Gmail και αμέσως καταλάβατε ότι στείλατε το email σε λάθος παραλήπτη; Ή μήπως ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα σημαντικό αρχείο; Ευτυχώς, υπάρχει μια λειτουργία που μπορεί να σας δώσει λίγα πολύτιμα δευτερόλεπτα για να διορθώσετε το λάθος.
Η ακύρωση αποστολής email στο Gmail επιτρέπει να σταματήσετε ένα μήνυμα πριν φύγει οριστικά. Μπορείτε μάλιστα να ρυθμίσετε το χρονικό περιθώριο έως και στα 30 δευτερόλεπτα από τον υπολογιστή σας. Υπάρχει όμως μια σημαντική λεπτομέρεια: η λειτουργία δεν ανακαλεί μηνύματα που έχουν ήδη παραδοθεί.
Πώς να ενεργοποιήσετε την αναίρεση αποστολής στο Gmail
Η λειτουργία ονομάζεται «Αναίρεση αποστολής» και υπάρχει στις ρυθμίσεις του Gmail. Αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, μπορείτε να επιλέξετε πόσα δευτερόλεπτα θα έχετε στη διάθεσή σας για να σταματήσετε ένα μήνυμα μετά το πάτημα του κουμπιού «Αποστολή».
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή σας.
- Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά.
- Επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
- Στην καρτέλα «Γενικά», εντοπίστε την επιλογή «Αναίρεση αποστολής».
- Επιλέξτε χρονικό περιθώριο 5, 10, 20 ή 30 δευτερολέπτων.
- Μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και πατήστε «Αποθήκευση αλλαγών».
Η Google προσφέρει τέσσερις διαθέσιμες επιλογές, με ανώτατο όριο τα 30 δευτερόλεπτα. Αν θέλετε το μεγαλύτερο δυνατό περιθώριο αντίδρασης, αυτή είναι η κατάλληλη ρύθμιση.
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία και στις επίσημες οδηγίες του Gmail.
Πώς να ακυρώσετε ένα email αμέσως μετά την αποστολή
Αφού επιλέξετε το επιθυμητό χρονικό περιθώριο, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι άλλο πριν στείλετε τα επόμενα μηνύματά σας. Το Gmail θα σας προσφέρει τη δυνατότητα αναίρεσης αμέσως μετά την αποστολή.
Όταν πατήσετε «Αποστολή», εμφανίζεται κάτω αριστερά μια ειδοποίηση επιβεβαίωσης. Δίπλα της θα δείτε την επιλογή «Αναίρεση».
Αν πατήσετε εγκαίρως την «Αναίρεση», το Gmail σταματά την αποστολή και ανοίγει ξανά το μήνυμα για επεξεργασία. Έτσι μπορείτε να διορθώσετε τον παραλήπτη, να αλλάξετε το περιεχόμενο ή να προσθέσετε ένα συνημμένο αρχείο.
Χρειάζεται όμως να ενεργήσετε όσο είναι διαθέσιμη η επιλογή. Μόλις ολοκληρωθεί το χρονικό περιθώριο ακύρωσης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία για να πάρετε πίσω το email.
Πώς γίνεται η ακύρωση email Gmail από κινητό;
Η εφαρμογή Gmail διαθέτει επίσης επιλογή αναίρεσης αποστολής. Η διαδικασία είναι απλή και λειτουργεί τόσο σε συσκευές Android όσο και σε iPhone και iPad.
Αμέσως μετά την αποστολή ενός μηνύματος, εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης ειδοποίηση ότι το email στάλθηκε. Όσο είναι διαθέσιμο το κουμπί «Αναίρεση», μπορείτε να το πατήσετε για να σταματήσετε την αποστολή.
Στην εφαρμογή κινητού δεν υπάρχει απαραίτητα η ίδια επιλογή ρύθμισης των 5, 10, 20 ή 30 δευτερολέπτων που συναντάμε στο Gmail από υπολογιστή. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να πατάτε αμέσως την αναίρεση, χωρίς να βασίζεστε σε συγκεκριμένο χρόνο.
Αν δεν εμφανίζεται πλέον το σχετικό κουμπί, το μήνυμα δεν μπορεί να ανακληθεί με αυτή τη λειτουργία.
Μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email που έχει ήδη παραδοθεί;
Εδώ βρίσκεται η σημαντικότερη διαφορά ανάμεσα στην αναίρεση αποστολής και στην πραγματική ανάκληση ενός μηνύματος. Το Gmail δεν αφαιρεί ένα email από τα εισερχόμενα του παραλήπτη αφού ολοκληρωθεί η αποστολή του.
Η λειτουργία «Αναίρεση αποστολής» βασίζεται σε μια σύντομη καθυστέρηση πριν από την οριστική αποστολή. Μέσα σε αυτό το διάστημα μπορείτε να αλλάξετε γνώμη και να σταματήσετε το μήνυμα.
Αν το χρονικό περιθώριο περάσει, δεν υπάρχει αντίστοιχο κουμπί στο Gmail που να διαγράφει το μήνυμα από τον λογαριασμό του παραλήπτη. Αυτό ισχύει είτε ο παραλήπτης χρησιμοποιεί Gmail είτε κάποια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν στείλατε κάποιο μήνυμα κατά λάθος και η αναίρεση δεν είναι πλέον διαθέσιμη, μπορείτε να στείλετε ένα δεύτερο email με τη σωστή πληροφορία. Αν το λάθος αφορά εμπιστευτικά στοιχεία ή προσωπικά δεδομένα, χρειάζεται να ακολουθήσετε και τις κατάλληλες διαδικασίες προστασίας τους.
Τι να ελέγχετε πριν στείλετε ένα σημαντικό email
Η αναίρεση αποστολής είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, αλλά ο καλύτερος τρόπος να αποφύγετε ένα λάθος παραμένει ο σύντομος έλεγχος πριν πατήσετε «Αποστολή».
Δώστε προσοχή κυρίως σε τέσσερα σημεία:
- Παραλήπτες: Ελέγξτε ότι η διεύθυνση email είναι σωστή, ιδιαίτερα όταν το Gmail προτείνει αυτόματα επαφές με παρόμοια ονόματα.
- Κοινοποίηση: Δείτε ποιοι βρίσκονται στα πεδία «Κοιν.» και «Κρυφή κοιν.», ώστε να μη μοιραστείτε πληροφορίες με λάθος πρόσωπα.
- Συνημμένα: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισυνάψει το σωστό αρχείο και όχι κάποια παλιότερη έκδοσή του.
- Περιεχόμενο: Διαβάστε ξανά το θέμα και τις βασικές πληροφορίες, ειδικά όταν πρόκειται για επαγγελματικό μήνυμα.
Ο έλεγχος είναι ακόμη πιο σημαντικός όταν στέλνετε συμβάσεις, οικονομικά στοιχεία ή έγγραφα με προσωπικές πληροφορίες. Τα 30 δευτερόλεπτα αποτελούν ένα πρόσθετο περιθώριο ασφαλείας, όχι υποκατάστατο της προσοχής.
Συχνές ερωτήσεις για την ακύρωση αποστολής στο Gmail
Μπορώ να ακυρώσω email που περιέχει συνημμένο αρχείο;
Ναι. Η λειτουργία «Αναίρεση αποστολής» ισχύει και για μηνύματα με συνημμένα. Αν ενεργήσετε μέσα στο διαθέσιμο χρονικό περιθώριο, μπορείτε να επεξεργαστείτε ξανά το μήνυμα και τα αρχεία του.
Λειτουργεί η αναίρεση και όταν απαντώ σε email;
Ναι. Η δυνατότητα αναίρεσης δεν περιορίζεται στα καινούργια μηνύματα. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και όταν στέλνετε απαντήσεις ή προωθείτε μηνύματα μέσα από το Gmail.
Μπορώ να αυξήσω το χρονικό περιθώριο πάνω από 30 δευτερόλεπτα;
Όχι μέσω της συγκεκριμένης ρύθμισης του Gmail. Οι διαθέσιμες επιλογές στον υπολογιστή είναι 5, 10, 20 και 30 δευτερόλεπτα, με μέγιστο όριο τα 30.
Ο παραλήπτης καταλαβαίνει ότι ακύρωσα την αποστολή;
Αν η αναίρεση πραγματοποιηθεί εγκαίρως, το μήνυμα δεν ολοκληρώνει την αποστολή του και δεν εμφανίζεται στον παραλήπτη ως κανονικά παραδομένο email. Δεν πρόκειται για διαγραφή μηνύματος από τα εισερχόμενά του.
Μια απλή ρύθμιση που αξίζει να κάνετε σήμερα
Η ακύρωση αποστολής email στο Gmail είναι μια μικρή αλλά ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία. Μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε έναν λάθος παραλήπτη, να προσθέσετε ένα ξεχασμένο αρχείο ή να σταματήσετε ένα μήνυμα που πατήσατε να στείλετε βιαστικά.
Αν χρησιμοποιείτε το Gmail από υπολογιστή, επιλέξτε τα 30 δευτερόλεπτα στις ρυθμίσεις αναίρεσης αποστολής. Έτσι θα έχετε το μεγαλύτερο διαθέσιμο χρονικό περιθώριο για να αντιδράσετε όταν αντιληφθείτε ένα λάθος.
